Mes conseils pour un travail plus efficace, en début comme en fin de session

Dans mon entourage, les gens savent que je suis une fille bien organisée. J’ai toujours aimé planifier mes activités, mes tâches, gérer ce dont j’ai besoin, etc. C’est sûr que le fait de grandir dans une garde partagée a très certainement renforcé cette qualité. De plus, ça fait 18 ans que je suis à l’école : les fins d’étapes et de sessions, j’en ai vécu suffisamment pour tester mes compétences.

Comme je constate que bien souvent, les trucs que je donne à mes ami.e.s pour mieux organiser leurs tâches sont utiles et efficaces, j’ai décidé d’en faire un article, espérant pouvoir vous en faire profiter. Je vous partage donc ma recette gagnante pour réussir à bien m’organiser.

1. Connaître nos moments d’efficacité
Tout d’abord, pour une planification efficace, il faut se connaître. Il faut savoir comment on se comporte lorsqu’une tâche nous tente moins. Il faut aussi que vous sachiez à quel moment de la journée et de la semaine vous êtes le plus efficace pour faire vos travaux.

Je travaille vite et bien le matin, mais le soir, je ne vaux pas grand-chose. C’est un détail à ne pas négliger, car cela vous permettra de réserver ses périodes de la journée à vos études. Aussi, vous devez connaître votre capacité à gérer une échéance. Moi, je ne peux pas travailler sous pression, plus la date de remise est près, plus je suis angoissée et incapable d’écrire un travail. Je fige et je panique. Il y en a d’autres qui arrivent à produire de bien meilleurs travaux lorsqu’iels ressentent une pression.

2. Utiliser un outil d’organisation
Ensuite, on ne le dira jamais assez souvent, mais il faut s’appliquer à consigner les tâches pour être certain.e de ne pas en oublier. Que ce soit un agenda papier ou électronique, un bullet journal, des post-its, un calendrier sur le frigo, des messages textes à vous-même, ne vous fiez pas trop à votre mémoire. Ne vous contentez pas d’écrire seulement vos travaux, écrivez toutes autres tâches ou activités que vous devez faire dans la semaine (épicerie, tâches ménagères, payer la facture d’Hydro, prendre un café avec un.e ami.e, aller porter les bouteilles consignées, courir,etc.).

3. Classer les tâches par ordre de priorité
Par la suite, prenez un temps au début de la semaine pour regarder toutes les tâches que vous avez à faire. Classez-les par ordre de priorité ou par types de tâche. Ensuite, vous pouvez les distribuer tout au long de la semaine. Vaut mieux en faire un peu chaque jour, comme ça tout avance tranquillement (mais sûrement).

4. Planifier les moments pour accomplir les tâches
Voilà le moment crucial! Il faut planifier des moments réalistes pour vous. Si cela vous prend trois heures lire un livre d’une centaine de pages parce que vous en passez deux à faire autres choses, anticipez-le. Gardez-vous un vrai bloc de trois heures pour le faire. Si cela vous prend moins de temps, tant mieux! Vous pourrez passer aux autres tâches et vous aurez plus de temps libre après. Au moins, vous ne vous en voudrez pas d’avoir flâné et perdu votre temps, car vous l’aurez planifié.

5. Utiliser une méthode de travail qui vous convient
Je connais quelques méthodes pour gérer son temps lorsqu’on a un gros bloc de travail. Premièrement, il y a la technique Pomodoro. Vous travaillez pendant 25 minutes de façon assidue puis vous prenez une courte pause de 5 minutes. Vous répétez trois autres fois, puis vous avez le droit de prendre une pause de 15 à 20 minutes.

Deuxièmement, il y a le site Trello, qui permet d’organiser ses tâches en colonnes. Il y a donc une colonne à faire, une en cours et une terminée. C’est très satisfaisant pour les personnes visuelles. 

Troisièmement, vous pouvez vous attaquer à la tâche qui vous tente le moins dès le départ, vous pourrez donc la rayer rapidement de votre liste! Ève Martel, la reine de l’organisation, utilise la méthode du Post-it. C’est très simple à utiliser. Chaque post-it représente environ 30 minutes de tâches et les tâches peuvent être variées (sortir les poubelles, lire un chapitre, ranger l’entrée) et une fois que celui-ci est fait, on l’enlève du mur et on le jette. Si on n'a pas eu le temps d’accomplir certaines tâches, on les rajoute à un autre post-it.

Si vous voulez d’autres idées, c'est ici, ici et ici.

Finalement, il importe d’être rigoureux.se dans la méthode qu’on s’impose. Aussi, favoriser un endroit pour faire vos travaux qui vous permet d’être plus efficace. Que ce soit un café, la bibliothèque, votre table de cuisine ou votre bain, l’important c’est que vous ayez un bon dossier et une connexion Internet. #Joke